Administrative Operations Specialist - Logistics & Documentation
Bergabunglah dengan PT Trans Alam Semesta sebagai Administrative Operations Specialist dan jadikan peran utama Anda dalam memastikan alur kerja logistik dan operasional yang lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang berorientasi pada detail dan menguasai dokumentasi, koordinasi, dan proses operasional.
Di PT Trans Alam Semesta, kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik terbaik di Jakarta Barat. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak seperti SAP, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen lainnya. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemantauan proses operasional untuk memastikan efisiensi dan akurasi.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi operasional, terutama dalam konteks logistik dan manajemen dokumen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan, dengan peluang untuk mengambil tanggung jawab lebih besar dan meningkatkan keterampilan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau dokumen operasional termasuk surat jalan, faktur, dan laporan lainnya.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Memproses dan mengelola data menggunakan SAP dan Microsoft Office Suite.
- Memastikan akurasi dan kecepatan dalam penyelesaian tugas administratif.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional secara proaktif.
- Menyusun dan mengirimkan laporan operasional secara teratur.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim logistik dan operasional.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi operasional, terutama dalam konteks logistik dan manajemen dokumen.
- Penguasaan dalam menggunakan SAP dan Microsoft Office Suite.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Berpengalaman dalam lingkungan logistik atau operasional yang serupa.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan analitis.
- Memiliki sertifikasi dalam administrasi operasional atau manajemen dokumen adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam pengelolaan data dan laporan operasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang